Samtycke till behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)

Vi på Grönlunds Yrkesutbildningar värnar om din integritet! Den 25 maj 2018 träder EU´s nya dataskyddsregler för hantering av personuppgifter i kraft. Det kallas GDPR (General Data Protection Regulation). GDPR är en skärpning av PUL och ger nya direktiv som stärker skyddet för fysiska personer vid hantering av personuppgifter.

https://www.datainspektionen.se/lagar--regler/dataskyddsforordningen/

Behandling av personuppgifter omfattar insamling, organisering och lagring av personnummer, namn, adress, e-postadress och körkortsuppgifter. Detta för att ansöka om körkortstillstånd, boka prov hos Trafikverket, knyta beräknande provresultat och registrerade omdömen till en viss person.

Dessa uppgifter kommer i huvudsak från vår uppdragsgivare och kan komma att kompletteras av dig själv där så anses nödvändigt.

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är endast att Grönlunds på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt ska kunna leverera tjänster till uppdragsgivaren. Hos Grönlunds Yrkesutbildningar har endast behörig personal och för tjänstens genomförande avdelade lärare tillgång till dessa uppgifter.

Insamlingen av dessa uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden.

Likabehandlingsplan & plan mot kränkande särbehandling

Syfte 

Grönlunds Yrkesutbildningar arbetar för likabehandling och tar helt avstånd från alla tendenser till diskriminering, kränkningar, trakasserier och sexuella trakasserier. Likabehandlingsplanen är ett aktivt verktyg och stöd i den dagliga verksamheten. Ingen individ ska utifrån objektiva grunder känna sig orättvist behandlad. 

Likabehandlingsarbetet

Likabehandlingsarbetet regleras i Diskrimineringslagen

Lagen syftar till följande: 

• Alla skall känna sig trygga och ha samma rättigheter 

• Förebygga kränkande behandling och diskriminering 

• Främja lika rättigheter och möjligheter 

Skyldighet att utreda omständigheter om någon upplever sig ha blivit kränkt eller inte blivit behandlad likvärdigt 

Diskrimineringslagen innebär att vi skall bedriva ett målinriktat arbete som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller ålder. 

Grönlunds värdegrund

• Vi värnar och vårdar våra kunders förtroende 

• Vi värderar och står för en god affärsetik 

• Vi arbetar branschorienterat och kundnära

• Vi bedriver utbildning som är uppdaterad och utvecklande 

• Vi bedriver en verksamhet som vi är stolta över

• Vi värnar om mångfald och ska alltid agera etiskt och moraliskt 

Grönlunds värderingar:

Engagemang - Vi är engagerade 

• För oss är ett djupt engagemang grunden till en lyckad utbildning

• Vi möter våra kunders förväntningar inom ramen för utbildningen

• Vi är tillgängliga, pålitliga och kunniga

• Genom engagemang visar vi lojalitet både mot våra kunder och internt i bolaget

Kvalitet - Vi ger kvalitet

• För oss innebär kvalitet en långsiktighet i alla våra relationer både internt och externt

• Vår intention är att göra rätt

• Vi ger rätt kvalitet, den kvalitet respektive avtal föreskriver

• Vi arbetar ständigt med förbättringar genom att kontinuerligt mäta kundnöjdhet, följa upp vår verksamhet samt arbeta efter företagets processer och strukturer

• Vi medverkar till att människor når sina mål

Flexibilitet - vi arbetar flexibelt

• För oss innebär flexibilitet att vi är lösningsfokuserade och tillmötesgående 

• Vi är lyhörda inför individens utgångsläge och anpassar oss efter det

• Vi ser till behoven hos varje deltagare och kund

• Vi arbetar med de olika alternativ och resurser som behövs för att nå uppsatta utbildningsmål

Definitioner 

Diskriminering innebär att deltagare och/eller medarbetare behandlas orättvist på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller ålder. 

Trakasserier innebär att medarbetare eller deltagare uttrycker kränkande eller nedsättande saker som kränker medarbetaren eller deltagaren utifrån kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller ålder. Beteenden som utgör kränkande särbehandling kan vara synliga, osynliga eller subtila och uppfattas olika av olika individer. Det är den enskilda individens upplevelse som ligger till grund för bedömning om agerandet strider mot Likabehandlingsplanen. Exempel på kränkande särbehandling kan vara:

• Utöva överdriven kontroll, leta fel och brister

• Att förtala, smutskasta och nedvärdera någon 

• Att håna eller förlöjliga någon.

• Objektifiering, att kommentera eller diskutera någons utseende i sammanhang där det är betydelselöst.

• Våld eller hot om våld, att använda fysisk styrka för att få sin vilja igenom, eller att påpeka att möjligheten finns.

Övergripande mål 

Att alla medarbetare och alla deltagare som omfattas av Grönlunds verksamhet har kunskap om Grönlunds värdegrund och värderingar, arbetar aktivt för att motverka alla former av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. 

Aktiviteter för att nå målen:

• Vid nyanställningar, anlitande av underkonsulter samt på förekommen anledning presentera och diskutera Grönlunds värdegrund och värderingar och vikten av att de är en väsentlig del i anställnings-/kontraktsvillkoren

• Vid test- och kartläggning och arbetsmarknadsutbildning presentera och diskutera Grönlunds värdegrund och värderingar 

• Som en del av utbildningen arbeta med människors lika värde och rättigheter genom gruppdiskussioner, grupparbeten och återkommande dialog

Vi diskuterar och arbetar i månatliga APT, veckovisa planeringar eller på förekommen anledning kring:

• På vilket sätt märks alternativt märks inte Grönlunds värderingar i det dagliga arbetet?

• På vilket sätt bemöter vi våra deltagare?

• På vilket sätt möts vi och bemöter våra kollegor?

• Hur bidrar vi till en trygg miljö som främjar dialog och öppenhet?

Åtgärder

Övergripande mål 

Genast vid antydan och/eller kännedom om trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande behandling eller diskriminering, vidta de åtgärder som rimligen krävs för den aktuella situationen. För att också förebygga att liknande situationer uppstår i framtiden 

Åtgärder sker genom att: 

• En individ som upplever att hen utsatts för trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering kontaktar ansvarig lärare/mentor eller platschef.

• En medarbetare som upplever sig utsatt för diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande behandling tar kontakt med närmaste chef.

• Medarbetare som misstänker eller får information att trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering förekommer tar kontakt med närmaste chef

• Utredning sker under ledning av platschef eller av denne utsedd. Utredning sker med största möjliga hänsyn till de inblandade

• Dokumentation upprättas där beslut och träffade överenskommelser framgår

Grönlunds medarbetare har skyldighet att motverka kränkande särbehandling och diskriminering. Grönlunds medarbetare ska agera genom att:

• Ta uppgifterna på allvar

• Ta reda på vad som hänt

• Lyssna på anmälarens önskemål beträffande ärendets hantering och åtgärder

• Var tydlig med att Grönlunds inte accepterar trakasserier och diskriminering 

• Genomföra diskret en saklig och objektiv utredning

• De inblandade ska hållas informerade under processen samt om åtgärder behöver vidtas eller ej.

• Uppföljning görs efter utredning - dokumenteras

Omfattning

Denna beskrivning omfattar samtliga deltagare, elever, kunder, medarbetare, konsulter och underleverantörer på Grönlunds

Riktlinjer gällande alkohol och droger

Allmänt 

På Grönlunds gäller nolltolerans när det kommer till alkohol och andra droger för samtliga medarbetare, deltagare, elever och konsulter under arbetstid/utbildning. Som arbetsgivare och utbildare inom transportbranschen har Grönlunds ett ansvar när det gäller att arbeta förebyggande mot missbruk av alkohol och bruk av andra droger. Vi arbetar därför aktivt med att förebygga användandet av alkohol och droger, där vi alla har ett gemensamt ansvar för att uppnå en hög säkerhet för verksamheten och därmed en god arbetsmiljö.

Allmänna bestämmelser

Förtäring och innehav av alkohol och andra droger får inte förekomma under arbetstid/utbildningstid. Vid brukande av receptbelagda läkemedel skall deltagaren informera Grönlunds i de fall där läkemedlet kan misstänkas komma att påverka körförmågan.

Tester genomförs i syfte att säkerställa att riktlinjerna efterlevs

För att säkerställa att riktlinjer gällande alkohol och droger efterlevs är samtliga fordon utrustade med alkolås. En deltagare ska alltid utföra ett utandningsprov i en alkomätare innan man kör någon av Grönlunds fordon. Vägran till detta utandningsprov betraktas som ett positivt utslag. Vid misstanke om alkoholpåverkan kan deltagaren bli ombedd att även genomföra ett utandningstest i en handhållen alkoholmätare. Vid ej bekräftad misstanke där deltagaren inte går med på att göra ett utandningsprov kan läraren komma att neka körning.

Konsekvenser

Ingen tillåts uppträda onykter eller påverkad av droger i arbetet eller på utbildningen. På Grönlunds råder nolltolerans. En deltagare som visar sig vara alkohol- eller drogpåverkad under utbildningstiden blir automatiskt avstängd från utbildningen.